Vorab: Im Text werden nur Artikel erwähnt. Diese Beschreibung trifft aber auch auf jedes andere Objekt zu (also Dateien, Nachrichten, Bilder, Termine und Links).

Jedes Mitglied kann mindestens im eigenen Ordner Artikel anlegen. Erstellst Du einen neuen Artikel hat er den Status Öffentlicher Entwurf. Oben rechts im Fenster zeigt Plone den Status des Artikels an. Um den Status zu ändern, klick auf den angezeigten Status. Eine Liste klappt auf. In der Liste zeigt Plone nur die Status an, in die Du den Artikel überführen kannst. Durch Anklicken wählst Du einen Status aus.

Öffentlicher Entwurf

• Jeder neue Artikel hat automatisch den Status öffentlicher Entwurf
• Jeder kann den Artikel Lesen.
• Du kannst den Artikel verändern.
• Du kannst den Artikel Privat schalten oder veröffentlichen bzw. zur Veröffentlichung einreichen.

Privat

• Nur Eigentümer können den Artikel sehen. (siehe auch Kapitel "Rollen und Rechte")
• Du kannst den Artikel verändern.
• Du kannst den Artikel sichtbar machen, d.h. den Status in Öffentlicher Entwurf ändern.
  

Veröffentlicht

• Jeder kann den Artikel Lesen.
• Der Artikel erscheint auf der Startseite.
  
• Du kannst den Artikel nicht verändern.
• Du kannst den Artikel zurück ziehen, z. B. um ihn zu ändern. Der Artikel hat dann wieder den Status Öffentlicher Entwurf.

Offen

Nur mit der Rolle "Redakteur" können Artikel veröffentlicht werden. Alle Anderen können Artikel nur zur Veröffentlichung einreichen. Loggt sich ein Redakteur ein, sieht er automatisch oben links im Fenster eine Liste der Artikel die zur Veröffentlichung eingereicht wurden. Der Redakteur prüft den Artikel und gibt ihn anschließend frei. Vom Redakteur freigegebene Artikel haben dann den Status Veröffentlicht. Lehnt der Redakteur den Artikel ab, erhält der Artikel wieder den Status Öffentlicher Entwurf.

• Jeder kann den Artikel Lesen.
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Weitere Status-Angaben

Die Auswahlliste zum Ändern des Status enthält außerdem noch den Eintrag Erweitert. Klickst Du darauf, kannst Du

• ein Datum angeben, an dem der Artikel veröffentlicht wird
• ein Datum angeben, ab dem der Artikel nicht mehr angezeigt wird
• einen Kommentar eingeben - der erscheint dann in der Historie (siehe unten)
  
• den Status ändern

Historie - Informationen über durchgeführte Statusänderungen
Plone speichert zu jedem Dokument wann und von wem der Status geändert wurde. Wurde ein Kommentar dazu eingegeben, wird dieser auch gespeichert. Sehen können dies aber nur angemeldete Mitglieder, die den jeweiligen Artikel auch bearbeiten dürfen.

Zu finden ist die Auflistung der Statusänderungen am Ende jedes Artikels. Klick unten auf der Seite auf Historie um alle Statusänderungen des Artikels zu sehen.

Wird ein Dokument kopiert, wird der Verlauf der Statusänderungen mit kopiert.

Den Status mehrerer Artikel gleichzeitig ändern

• Ruf den Ordner auf, in dem die Artikel sind.
• Klick auf Inhalte, um die tabellarische Übersicht des Ordners zu sehen.
  
• Markier die Artikel deren Status Du ändern möchtest (durch Anklicken ein Häkchen in das Kästchen am Anfang der Zeile setzen).
• Klick unter der Tabelle auf Status ändern. Plone zeigt das Status-Formular an.
• Führ die gewünschten Änderungen durch und klick auf Speichern.